《好設計也要有好生意》28間設計工作室的經驗分享

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《好設計也要有好生意》,是歐洲和日本28間頂尖設計工作室經驗分享的結集。這些工作室的規模小至1人,大至100多人。它以對話的形式編撰,內容涵蓋工作室成立的原因、經營理念、宣傳、找客戶的方式、經營方式、工作分配、如何在創意和獲利之間取得平衡等。

這本書雖然出版多年,但仍值得今人借鑒。看後你會發現,這些工作室跟其它同行所經歷的事大同小異,只是,它們更願意學習和堅持,才有後來的成就。本文總結該書的中文譯本中七個方面的內容,為準備開設,或正在經營設計工作室的人士提供參考。

一. 設計工作室成立的原因

有的設計師是在校時已經出版自己的雜誌,擁有自己的作品,畢業後就和同學或志同道合的人一起創立工作室。有的是在知名工作室服務多年後,想自己接洽客戶賺錢,於是自立門戶。但如果你認為,只有這些人才有資格成立工作室,那麼可能就要改變一下看法。

有些設計師開業並沒有冠冕堂皇的理由。有的成立工作室僅僅是因為不喜歡為設計公司打工、當初找不到設計的工作、或者只是喜歡自己設計。有些創辦人甚至沒有設計的學歷,而是只憑一股熱情,就開啟了這趟旅程。

二. 設計工作室的經營理念

設計人的經營理念大多是,全力以赴地完成有趣、有挑戰性的工作,創作出打動人的作品,有的則注重設計的實驗和研發,不過他們首先做的是面對現實。                    

「我曾懷抱常見的浪漫想法:做出偉大作品,賺進大筆金錢,但現實當然不是如此。實際狀況是工作時間漫長,為了微薄的預算工作,而且一直得提供超值的服務。過了四、五年之後,才有理念可談。我希望我們做出的作品,能不落俗套,出人意料。我希望製作不同媒體的作品…我希望工作室的每個人都能快快樂樂來上班,客戶也喜歡造訪,並贏得其它設計師的敬重。最後,我希望賺到的酬勞,能反映出我們給予客戶的價值,也希望財務穩定。」-ShaughnessyWorks

並不是每間工作室都有這些苦惱,但他們多多少少都會為現實考量。

三. 設計工作室吸引客戶的方法

其實,很多設計工作室都沒有刻意宣傳自己的業務,而是使用不同的方法曝光作品,吸引客戶。以下總結出了八種實用的方法(效用不分先後):

  1. 寄樣本/資料給親友, 讓其推介
  2. 靠合夥人、朋友或朋友的朋友轉介

(1和2可參考六度分隔理論,現在可能更簡單)

  1. 設計雜誌或書刊,引人注目
  2. 參加國際設計比賽,爭取曝光
  3. 靠公開的展覽設計案例曝光
  4. 靠有關的學校推介和客戶口碑
  5. 看事業經營的書,學習有關策略
  6. 準備好網站、作品集、出版物等,打電話約見相關人士約談

四. 設計工作室的經營方式

有些工作室剛開始經營,自己的作品不夠,就會幫別人做免費設計,積累自己的作品,藉此打響名堂。但也有一些工作室拒絕無償工作或比稿,如果決定無償比稿,就盡量多了解客戶的需求。不少工作室的創辦人會一邊兼職學校的講師,一邊兼職設計,與合夥人共同維持工作室的運作。

比較有實力的工作室會讓實習生來幫忙,並給予相應的報酬,但有些工作室的創辦人選擇聘請比自己優秀的設計人,省卻培訓的時間成本,也能讓自己的工作輕鬆點。部分工作室另外設有出版社,方便自己的作品曝光,也會與如美術館等文藝機構合作出版刊物,與美術學院合作舉辦展覽活動等等。

五. 設計工作室的工作分配

工作室開始的時候,創辦人一律身兼多職,如有合夥人,他們的角色通常是互補的,如一人擔任創意總監或美術指導,另一人就擔任客戶經理或管理客戶。當然,他們也有共同承擔各類事務的情況。至於其它事務,如會計,工作室大多會外判給會計公司,也會另請專人處理行政事宜,但後者一般等到規模擴大後才會做。創辦人除了本行以外,還會學習規劃經營、開發業務等技能。

這些工作室大多以2至8個人的規模運作,即使是團隊多達一百多人的denspiekermann都只會安排5人組成小團隊來處理每項設計專案。

六. 設計工作室如何平衡創意和獲利?

絕大部分的設計工作室優先考慮項目的酬勞,就是說他們會接利潤較高,但創作自由度較低的項目,如品牌影片、廣告宣傳、管理與房地產公司的網站,確保收入穩定,有了經濟基礎,才去參與創作自由度較高的項目,從中開拓新的發展方向和客源。案源穩定後,才會去篩選想接的項目。

. 對想成立設計工作室的人,有何建議?

要有耐性,傾聽客戶的需要,同時學好社交,做好公關,處理好與客戶的關係。要從錯誤中學習,要有買書的預算。要不要對自己的創意自滿,要支援公司的其它成員。

除了以上七方面(設計工作室成立的原因、經營理念、吸引客戶的方法、經營方式、工作分配、平衡創意與獲利)的內容,書中還分享設計工作室當初從何尋求協助、工作室利潤分成、作品署名問題,如何聘請設計師和培訓實習生的細節。有興趣的朋友可以自行閱讀《好設計也要有好生意》這本書。